Auxiliando o síndico nas tarefas diárias, e executando todos os serviços burocráticos e administrativos do condomínio, mantendo-o informado sobre todos os processos ativos, com total transparência.

Colocamos à disposição do condomínio um banco de dados online, programas de gerenciamento de cobrança e controle financeiro, para otimizar os processos internos no dia-a-dia.

Serviço personalizado para cada condomínio e suas necessidades, detectando problemas e buscando soluções com agilidade e eficácia, com o objetivo da valorização e conservação dos condomínios.

Para ajudar o Síndico, nós da Prodomo cuidamos da gestão financeira de forma transparente e objetiva, trazendo mecanismos modernos como previsão orçamentária, parecer técnico sobre contas prestadas, balancete mensal, prestação de contas, comprovantes de receita e despesas, entre outros.

Um dos atos mais formais e que deve se ater tanto o Síndico como o conselho consultivo e demais condôminos é a realização das assembleias, ordinárias e extraordinárias, e o acompanhamento por profissionais experientes e sabedores das necessidades se faz imprescindível para evitar transtornos e garantir a regularidade dos atos, portanto, nós da Prodomo realizamos esse acompanhamento sem nenhum custo extra.

Realizamos controle efetivo de contas a pagar e receber, emissão de cartas de cobrança a condôminos inadimplentes, relatórios mensais de contas a pagar, entre outros serviços de gestão financeira.

Através de Site e Aplicativo, o Condômino e Síndico conseguem acessar todo conteúdo do condomínio: pasta de prestação de contas, 2° via de boletos, reserva de áreas comuns, entre outros benefícios.

A Prodomo conta com serviço de malote semanal, disponibilizando ao Síndico todos os documentos, informações e correspondências necessárias, no dia desejado pelo mesmo, sem custo extra.

A Prodomo, cuida de todas as vistorias necessárias, mantendo criteriosa agenda onde são anotados todos os prazos de vistoria e troca para não acarretar nenhum prejuízo ao Condomínio, de todas as Manutenções que devem ser cumpridas rigorosamente, de todos os equipamentos e máquinas que se encontram nas dependências do condomínio, como elevadores, extintores, mangueiras e hidrantes, caixa d’água, bombas, geradores, interfones, telefonia, portões e portas automáticas, câmeras, etc.

Representação na Prefeitura para serviços diversos (inscrição mobiliária, desmembramento de impostos, cadastramento e cancelamento de contribuinte municipal etc.); Representação no Registro de Imóveis para serviços diversos (alteração de convenção de condomínio, averbações, registros etc.); Representação no INSS para serviços diversos (inscrição, regularização, parcelamentos, certidões etc.); Representação na Secretaria da Receita Federal para serviços diversos (inscrição inicial no CNPJ, alterações, certidão negativa etc.);

Todos os documentos de responsabilidade do condomínio, como contratos, faturas, recibos, guias de recolhimento, documentos fiscais e trabalhistas etc., serão ordenados e classificados pela Prodomo e ficarão à disposição dos condôminos, mediante prévia solicitação, mesmo após a aprovação das contas pela assembleia, podendo o condomínio determinar que estes documentos fiquem arquivados conosco, caso assim desejem e conforme contratado.

Opte o condomínio pela contratação de funcionários próprios ou pela terceirização dos serviços, a Prodomo se responsabiliza por toda a rotina de RH, desde a admissão dos funcionários próprios com prévia pesquisa de antecedentes até a eventual rescisão trabalhista, folhas de pagamento e emissão de holerites, RAIZ, etc. Em se tratando de empresa terceirizada cuidamos de verificar o cumprimento das determinações legais e contratuais, tais como recolhimento de INSS e FGTS dos funcionários, ISS da empresa, entre outros.

A Prodomo conta com um departamento jurídico que, na área de administração de condomínios, atenderá todas as necessidades do condomínio, seja preventiva, seja contenciosa, propondo as ações de cobrança judicial, defendendo o condomínio em eventuais ações trabalhistas, apresentando pareceres sobre questões condominiais de maior complexidade, fazendo com que o síndico esteja sempre assessorado, obtendo orientações e respostas rápidas para quaisquer questões que porventura necessite.